办公室共享打印机必看！2步搞定连接

在办公环境中，共享打印机是提高工作效率的重要工具。然而，许多初次接触共享打印机的用户可能会遇到连接失败、权限不足或驱动问题等困扰。今天就为你提供一份简单易懂的共享打印机连接指南。

所有设备（主机电脑和需连接的电脑）必须处于同一局域网内。

打印机已正确连接至某台电脑（主机），并且主机应保持开机状态。

所有电脑安装统一型号驱动（可以使用“本站”软件下载安装打印机驱动，避免兼容问题）。

1、开启打印机共享功能

在主机上进入“控制面板”→“设备和打印机”，右键点击目标打印机，选择“打印机属性”。

进入“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个容易识别的共享名称。

2、主机电脑开启网络共享

打开电脑设置，进入“网络和 Internet”>“高级网络设置”>“高级共享设置”；

在“专用网络”或“公用网络”中打开“网络发现”和“文件和打印机共享”。

方法1：通过“控制面板”添加

打开设置 → 选择【蓝牙和其他设备】 → 点击【打印机和扫描仪】→点击【添加设备】，系统会自动搜索共享打印机。

若未自动搜索到，点击【我需要的打印机不在列表中】旁边的【手动添加新设备】，输入共享打印机的完整路径（格式：\主机电脑名打印机共享名）。

安装驱动程序后，即可完成连接。

方法2：直接输入共享路径

按下 Win + R 打开运行窗口，输入共享打印机路径（如\192.168.1.100，需替换为主机IP地址）。

双击搜索到的打印机名称，按提示安装驱动即可。

1、找不到共享打印机

检查主机和当前电脑是否在同一网络。

确认主机已开启共享权限，并关闭防火墙临时测试。

2、提示“驱动程序无法安装”

可下载安装“本站”软件，它会自动识别你的打印机品牌型号，一键匹配安装适合的驱动。

等待扫描完成后，如果发现驱动需要更新，点击“一键修复”，等待驱动安装完成。

3、打印任务卡顿或失败

重启打印机和主机电脑。

检查打印机纸张、墨粉或硒鼓状态。

通过以上步骤，大多数办公室用户均可快速完成共享打印机的连接。如果以后遇到打印机问题，可优先使用"打印机卫士"检查打印机检测是什么故障，并针对修复，希望这篇教程能帮助你高效管理打印任务！